Hvordan jobbe produktivt hjemmefra?

Mange av oss har hjemmekontor den kommende tiden. Det kan by på utfordringer, derfor har jeg samlet sammen noen gode tips for deg her:

Praktisk tilrettelegging:

• Planlegg dagene dine. Senest dagen før planlegg hva du skal gjøre neste dag.
• Det er lett å få det man kaller brakkesyken i militæret om man ikke kommer seg ut og lufter hodet, så planlegg inn små spaserturer som pauser fra arbeidet. Det er ofte på slike turer at de beste idéene dine om jobben din dukker opp, så sørg for å ha med for eksempel penn og en notatblokk, så du kan fange opp disse når de kommer.
• Vær nøye med å få nok søvn, for eksempel åtte timer hver natt. Dette styrker også immunforsvaret ditt betraktelig, og gjør det mye enklere for deg å konsentrere deg.

LES OGSÅ: 10 gode råd til eksamen

• Om mulig, sett opp hjemmekontoret på et eget rom hvor du kan lukke døren.
• Kommuniser med familien viktigheten av at du kan jobbe uforstyrret. Lag rutiner på når du kan forstyrres. På den måten blir avbrytelsene forutsigbare og lettere håndterbare.
• Ha alltid en blokk og penn lett tilgjengelig. Skriv tanker ned om ting du må gjøre noe med når de oppstår. Se over dette et par ganger om dagen for å tydeliggjøre hva du skal gjøre med den enkelte saken og parker resultatet av denne tenkningen på lister eller, om det haster og er viktig, på kalenderen.

LES OGSÅ: Hvordan lage en god CV for å sikre drømmejobben i finans

• Ta på deg jobbklær som om du skal på kontoret. Ta de av når du er ferdig med jobben. Det kan være vanskelig å skille jobbetid og hjemmetid når man har hjemmekontor. Ved å skifte tøy markerer du for deg selv når du gjør hva. Det er lett å alltid føle at du er på jobb om ikke.
• Hold pulten ryddig. Rydd pulten for alt som ikke hører hjemme der hver ettermiddag før du avslutter dagen. Da starter du med blanke ark dagen etter.

Praktisk jobbing:

• Jobb i bolker og ta pauser. Sett for eksempel stoppeklokken på mobiltelefonen din på 30 minutter. Når den ringer, reis deg opp, strekk på deg, gå en runde rundt i huset eller kikk litt ut av vinduet og la tankene bare flyte, for eksempel i 5 minutter, før du går på igjen.
• Det kan være vanskelig å huske å bevege seg om man får jobbe konsentrert. Skal du fungere optimalt må du bevege kroppen for å frigjøre spenninger i muskler og for å få i gang blodomløpet.

LES OGSÅ: Stress kan gi muskelsmerter

• Tilpass arbeidsoppgavene dine etter energinivået ditt. Når på dagen er du vanligvis på topp, og når er du som regel mer sliten? Bruk tid på energikrevende oppgaver når du har mye mental energi, og mer enkle ting når du er mer sliten, slik at du hele tiden kan være i «flytsonen». Hvis du glemmer tid og sted, og alt kjennes enkelt og lett, er du på rett spor.
• Drikk mye vann – det vil tvinge deg opp på føttene med jevne mellomrom, samt øker evnen din til å konsentrere deg, og ikke minst styrke immunforsvaret.
• Det kan være vanskelig å ikke ha sosial kontakt med mennesker i hverdagen. Forbered deg på dette og lag noen strategier for hva du skal gjøre om du kjenner på savnet av kollegene og det sosiale miljøet.

Gode tips for hvordan bedriften kan tilrettelegge for hjemmekontor

• Bruk videokonferanseløsninger som Skype eller Zoom for å holde møter. Bruk tid og penger på opplæring av de ansatte i god bruk av disse slik at møtene blir effektive.

LES OGSÅ: Kundaliniyoga jobber på muskel- og skjelettsystemet

• Om de ansatte får dødtid som følge av karantene/hjemmekontor så anbefaler jeg at de bruker den ledige tiden til å lære seg nye ting. Ting de kan ha nytte av etter at karantenen avsluttes. Det finnes mange gode e-læringskurs som gir nyttig kunnskap. Kunnskap man kan nyttiggjøre seg når koronaen er under kontroll og den mer normaliserte hverdagen er tilbake. Linkedin Learning er et godt eksempel på et godt e-læringssted.

Lykke til!

Karl Ivar Refseth,

Sertifisert Getting Things Done®-Trener og Coach, produktivNorge AS

Spørsmål? Bare ta kontakt: karl.ivar.refseth@produktivnorge.no